Organisationstalent (m/w/d)
Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen und hilfsbereiten Team und digitalen Arbeitsumfeld?
Dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns in der Kanzlei herrscht keine verstaubte Aktenatmosphäre, denn wir verstehen uns als moderner Dienstleister und legen großen Wert darauf, dass auch Du Dich als Mitarbeiter bei uns wohlfühlst. Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und so Dein Arbeitsumfeld mitgestalten.
Flexibilität und ein großer Zusammenhalt im Team zeichnen uns aus.
Flexible Arbeitszeiten? Homeoffice? Für uns schon immer selbstverständlich! Denn bei uns ist vieles möglich!
Lass uns darüber sprechen…
Organisationstalent (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit
Das machst Du eigenverantwortlich im direkten Austausch mit dem Team und/oder den Mandanten
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie allgemeine Büroorganisation
- Elektronische Fristenkontrolle
- Digitale Verarbeitung von Posteingang und -ausgang
- Telefonzentrale
- selbstständige Kommunikation mit Mandanten und Behörden (schriftlich und telefonisch)
- Kommunikation mit unseren Dienstleistern (z.B. Büromaterialbestellung, Datev, IT-Betreuung, Vermieter, Reinigungsfirma etc.)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Stammdaten- und Datenbankpflege sowie Anlage und Verwaltung von digitalen Mandantenbüchern
- Terminplanung und –überwachung
- Rechnungsschreibung
- Erstellen von Honorarvereinbarungen und Anlagen
- Berichte oder Arbeitspapiere in Word/Excel, OneNote, jotforms vorbereiten
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
- Protokollführung sowie Etablierung von Transcription Software (z.B. Fireflies)
- Unterstützung Kanzlei-Controlling
- Eigenverantwortliche Einzelprojekte wie z.B. Umstellung Datev-Cloud, Erfordernisse Geldwäschegesetz, Etablierung vertriebsorientierter Mandanteninformationen, KI-Nutzung für Organisationsprozesse
- Datenexporte aus Mandantenprogrammen und ggf. Konvertierung der Datensätze
- Ggf. Teilnahme an Workshops für Prozessmanagement im organisatorischen Bereich von Kanzleien
Bei Interesse – Unterstützung des Teams Finanzbuchhaltung
- Verbuchen von wiederkehrenden Geschäftsvorfällen unserer Mandanten
- Abstimmungsarbeiten im Rahmen der Finanzbuchhaltung unserer Mandanten
Wir erwarten von Dir:
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Talent sich selbst und andere zu organisieren
- Vorteilhaft: Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellten, sonstige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Kollegen und Mandanten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Dir:
- Sympathisches und hilfsbereites Team
- maximal flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Moderner und technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz (MSTeams / Office 365, OneNote; digitale Telefonanlage; Datev-DMS, Datenkonverter, Datev Unternehmen Online)
- Frei wählbare Ausstattung (Curved Monitor, Ergo-Maus)
- Gelegenheit, Deine Vorstellungen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kanzleiinterne Workshops
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei
- Gutes Gehalt mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Fahrtkosten
- regelmäßige Team-Events
Lerne uns kennen unter: https://petra-kunde.de/karriere/
Interessiert?
Ruf Petra Kunde an unter 0211 550439-10 oder sende eine Mail an karriere@petra-kunde.de.
Hast Du noch Punkte, die eine Tätigkeit bei uns für Dich interessant machen würden? Dann teile uns Deine Ideen gerne mit unter karriere@petra-kunde.de
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